¿Qué es un administrador de documentación y cómo asignar/quitar permisos?

Un administrador de documentación es aquel que puede gestionar los documentos en el sistema, de los sectores que le correspondan.

A diferencia de un usuario documental, el administrador podrá:

• Dar de alta nuevos documentos.
• Reversionar documentos.
• Editar documentos: cambiar el estado, la categoría, el tema, etc.
• Dar de alta archivos adjuntos al documento.
• Generar circuitos de firma.
• Ver tanto el documento como el documento base.
• Entre otros.

Para asignar permisos a gestionar los documentos de uno o más grupos funcionales (generalmente representan los sectores de la organización), debemos editar el perfil de administración de esa persona, el cual podemos conocer viendo el Conjunto de grupos funcionales  desde Administración > Administradores:

Luego debemos editar ese Conjunto de grupos funcionales asignando o quitando los Grupos funcionales que forman parte de él.

Para más información de cómo editar el Conjunto de grupos funcionales de un administrador, consultar la sección Conexión a iWeb Administración de iAyuda.